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A Receita Federal do Brasil e o Comitê Gestor do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) publicaram, em fevereiro de 2025, o Ato Conjunto nº 3, que oficializa a documentação técnica da Declaração de Regimes Específicos (DeRE). Esta nova obrigação acessória é um dos pilares operacionais da Reforma Tributária (EC 132/2023) e impacta diretamente a rotina fiscal de milhares de empresas em Mato Grosso, especialmente nos setores atendidos pela [MAXDATA CBA](/), como supermercados, distribuidoras, transportadoras, farmácias e lojas de materiais de construção em Cuiabá, Várzea Grande, Sinop e Rondonópolis.

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A aceleração dos preparativos para a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) nacional, sob a coordenação do Comitê Gestor da NFS-e (CGNFS-e), sinaliza uma mudança estrutural na tributação de serviços no Brasil. Para empresários de Cuiabá, Várzea Grande, Sinop e Rondonópolis, a unificação do sistema representa não apenas uma obrigação acessória, mas um ponto de inflexão na gestão de fluxo de caixa, na apuração de tributos e na margem líquida de serviços como transporte, consultorias, clínicas veterinárias e oficinas mecânicas.

Entendendo o Cenário: O que é o CGNFS-e e Por Que os Prazos Estão se Apertando?

O Comitê Gestor da NFS-e (CGNFS-e) é o órgão responsável por coordenar a implantação do Padrão Nacional de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. Diferente do modelo atual, onde cada município possui suas próprias regras, alíquotas e sistemas (como o padrão brasileiro e o padrão nacional), a nova plataforma visa unificar a emissão, o armazenamento e o compartilhamento dos dados fiscais de serviços.

A recente reunião do comitê, amplamente noticiada pelo portal Contábeis, destacou três pontos críticos:
1. **Avanço da plataforma:** O sistema nacional já está em fase de testes e aceitação por parte dos municípios.
2. **Desafios da Reforma Tributária:** A NFS-e nacional é a base para a futura apuração do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), previstos na PEC 45/2019.
3. **Prazos apertados:** Municípios e empresas precisam se adaptar rapidamente, sob risco de inconsistências fiscais e multas.

Cronograma e Impactos Setoriais: O que Muda para Cada Segmento?

A transição não é homogênea. Setores com alta incidência de serviços, como transporte de cargas, clínicas veterinárias e autopeças com serviços de instalação, terão desafios específicos. A tabela a seguir detalha os prazos e impactos esperados.

O Impacto Operacional e Financeiro no Varejo e Serviços de Mato Grosso

Para as empresas de Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis e Sinop, a aceleração do CGNFS-e impõe três desafios concretos:

1. Gestão de Estoque e Serviços Mistos

Em uma loja de materiais de construção ou autopeças, a venda de um produto (como um tijolo ou uma peça) pode vir acompanhada de um serviço (instalação ou mão de obra). Atualmente, muitas empresas emitem uma única nota fiscal de produto. Com a NFS-e nacional, será obrigatório segregar a operação: uma NF-e para o produto e uma NFS-e para o serviço.

“A segregação correta entre receita de venda de mercadoria e receita de prestação de serviços é a chave para evitar a bitributação e garantir o direito ao crédito de PIS/COFINS no regime não cumulativo.”

2. Fluxo de Caixa e Conciliação Financeira

A emissão de dois documentos fiscais para uma mesma venda impacta diretamente o fluxo de caixa. O cliente pode pagar por Pix ou cartão de crédito um valor total, mas o sistema contábil precisa alocar corretamente os valores entre a conta de “Estoque” e a conta de “Serviços”. Sem um sistema integrado, o empresário de Várzea Grande corre o risco de:

• Não conseguir apurar o ISS devido por serviço prestado.
• Ter dificuldades na conciliação bancária, pois o valor do Pix não “bate” com o total das notas fiscais emitidas.
• Perder prazos de pagamento de tributos, gerando juros e multas.

3. Margem Líquida e Custos Ocultos

A margem líquida de uma clínica veterinária em Sinop, por exemplo, pode ser corroída se o sistema não calcular automaticamente a alíquota correta do ISS (que varia de 2% a 5% dependendo do município e do serviço). Com a NFS-e nacional, a alíquota será padronizada por tipo de serviço, mas o empresário precisa de um sistema que faça essa parametrização automaticamente, evitando erros manuais.

Mitigando Impactos Fiscais e Financeiros com Tecnologia e o ERP Max Manager

Diante desse cenário de prazos apertados e complexidade técnica, a tecnologia de gestão empresarial deixa de ser um luxo e se torna uma necessidade operacional. O ERP Max Manager, da MAXDATA, oferece funcionalidades específicas para enfrentar os desafios da NFS-e nacional e da Reforma Tributária.

Automação Fiscal e Parametrização de Alíquotas

O sistema permite a parametrização automática de alíquotas de ISS, IBS e CBS por tipo de serviço e por município. Isso significa que, ao emitir uma NFS-e para um serviço de transporte de Rondonópolis para Cuiabá, o sistema já aplica a alíquota correta, sem necessidade de consulta manual a tabelas municipais.

Integração PDV x Fiscal (MaxBip)

Para empresas que operam com vendas presenciais, como supermercados e farmácias, o PDV offline MaxBip é um diferencial. Ele permite:

• Emissão sincronizada: Ao finalizar a venda, o sistema gera automaticamente a NF-e (para produtos) e a NFS-e (para serviços, se houver).
• Conciliação integrada de Pix e cartões: O valor recebido é automaticamente conciliado com os documentos fiscais emitidos, garantindo que o fluxo de caixa reflita exatamente a receita tributável.
• Funcionamento offline: Em regiões de Mato Grosso com internet instável, o sistema continua operando e sincroniza os dados assim que a conexão for restabelecida.

Relatórios Gerenciais para Decisão

O módulo de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) do Max Manager permite ao empresário de Sinop visualizar, em tempo real, o impacto da segregação entre receita de venda e receita de serviço na margem líquida. É possível gerar relatórios comparativos entre o regime atual e o projetado para a Reforma Tributária, auxiliando no planejamento financeiro.

Suporte Presencial em Cuiabá

A MAXDATA oferece suporte presencial em Cuiabá para implementação e treinamento. Isso é crucial para empresas que precisam adaptar seus processos fiscais rapidamente, sem depender de suporte remoto ou de terceiros.

Perguntas Frequentes (FAQ) sobre o Tema

1. Minha empresa precisa se adaptar imediatamente à NFS-e nacional?

Não imediatamente, mas a preparação deve começar agora. O CGNFS-e está acelerando os testes. Empresas que emitem notas para órgãos públicos federais ou para clientes em outros estados já estão sendo impactadas. Recomenda-se que, até o final de 2025, todos os sistemas estejam parametrizados para emitir no padrão nacional.

2. Como a Reforma Tributária (IBS/CBS) se relaciona com a NFS-e nacional?

A NFS-e nacional é a base de dados que alimentará o sistema de apuração do IBS e da CBS. Sem a nota fiscal padronizada, a Receita Federal e os municípios não conseguirão calcular corretamente os créditos e débitos tributários. Portanto, a NFS-e é o primeiro passo operacional da Reforma.

3. Qual o risco de não me adaptar?

Os riscos incluem: multas por emissão de nota fiscal em desacordo com o padrão nacional, impossibilidade de aproveitar créditos de IBS/CBS, retenção de notas pelo fisco municipal e, em casos extremos, a suspensão da inscrição municipal. Além disso, a empresa pode perder competitividade, pois clientes corporativos podem exigir a NFS-e no padrão nacional para garantir seus próprios créditos.

Conclusão e Próximos Passos

A aceleração dos preparativos do CGNFS-e não é uma notícia distante; é um sinal claro de que a unificação fiscal está chegando. Para os empresários de Mato Grosso, especialmente dos setores de transporte, serviços e varejo, a adaptação não é opcional. É uma questão de sobrevivência fiscal e financeira.

O primeiro passo é realizar um diagnóstico fiscal da sua empresa. Verifique se o seu sistema atual é capaz de emitir NFS-e no padrão nacional, segregar receitas de produtos e serviços, e parametrizar alíquotas automaticamente. Se a resposta for não, é hora de buscar uma solução robusta como o ERP Max Manager.

A MAXDATA, com ERP em Cuiabá e suporte técnico especializado, está preparada para ajudar sua empresa a navegar por essa transição sem sustos. Entre em contato agora mesmo pelo WhatsApp: +55 (65) 9304-5513 e agende uma demonstração personalizada para o seu segmento.

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A Receita Federal do Brasil e o Comitê Gestor do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) publicaram, em 10 de outubro de 2024, o Ato Conjunto nº 3, que oficializa a documentação técnica da Declaração de Regimes Específicos (DeRE). Esta nova obrigação acessória, parte integrante da Reforma Tributária (Emenda Constitucional nº 132/2023), substitui gradualmente regimes como o Simples Nacional, MEI, e tributações especiais de combustíveis e serviços financeiros. Para empresários de Cuiabá, Várzea Grande, Sinop e Rondonópolis, a DeRE representa uma mudança radical na apuração e declaração de tributos, exigindo planejamento fiscal imediato.

## [H2] Entendendo o Cenário: O que é a DeRE e o que Muda com o Ato Conjunto nº 3?

A DeRE é um módulo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) que unificará a declaração de tributos para contribuintes que optam por regimes especiais ou diferenciados. Diferente do PGDAS-D (Simples Nacional) ou da DCTFWeb, a DeRE será a única via para informar operações com regimes específicos do IBS e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), criados pela Reforma Tributária.

O **Ato Conjunto nº 3** estabelece:
– **Estrutura Técnica:** Define os leiautes dos arquivos XML, os campos obrigatórios (como Código de Regime Específico, alíquota diferenciada, e dados de substituição tributária), e os prazos de transmissão.
– **Cronograma de Implantação:** A DeRE será exigida a partir de **1º de janeiro de 2026** para empresas do Simples Nacional e MEI. Para regimes especiais (combustíveis, bebidas, planos de saúde), o prazo é 1º de janeiro de 2027.
– **Substituição de Obrigações:** A DeRE substituirá gradualmente o PGDAS-D, a DCTFWeb (para regimes especiais), e a EFD-Contribuições (para setores específicos). A SEFAZ-MT já confirmou que adotará o padrão nacional.

### [H3] Quem é Obrigado a Entregar a DeRE?

A obrigatoriedade abrange:
1. **Microempreendedores Individuais (MEI)** com faturamento anual até R$ 81.000,00 (a partir de 2026).
2. **Empresas optantes pelo Simples Nacional** (todas as faixas).
3. **Contribuintes de regimes especiais** de IBS/CBS, como:
– Combustíveis (distribuidoras e postos).
– Bebidas alcoólicas e não alcoólicas.
– Planos de saúde e seguros.
– Serviços financeiros (bancos, fintechs).
– Operações com imóveis (loteadoras, construtoras).

### [H3] O que a DeRE Exige em Termos de Dados?

A declaração deverá conter:
– **Dados Cadastrais:** CNPJ, regime de tributação, código de atividade (CNAE).
– **Operações Específicas:** Para cada regime, informar:
– Valor da operação (base de cálculo).
– Alíquota do IBS e CBS (diferenciada por setor).
– Créditos presumidos (quando houver).
– Substituição tributária (ICMS-ST e IBS-ST).
– **Período de Apuração:** Mensal, com vencimento até o 20º dia do mês subsequente.

## [Tabela HTML] – Comparativo: Obrigações Acessórias Atuais vs. DeRE

| **Obrigação Acessória** | **Atual (2024)** | **DeRE (a partir de 2026/2027)** | **Impacto no Varejo de MT** |
|————————-|——————|———————————-|——————————|
| **Simples Nacional** | PGDAS-D (declaração mensal) + DEFIS (anual) | DeRE (mensal, unificada) | Redução de retrabalho, mas exige parametrização de alíquotas por NCM |
| **MEI** | DASN-SIMEI (anual) | DeRE (mensal, simplificada) | Aumento de frequência de declaração; microempreendedores de Cuiabá precisarão de suporte contábil |
| **Substituição Tributária (ICMS-ST)** | EFD-ICMS/IPI + GIA-ST (MT) | DeRE (módulo específico para IBS-ST) | Unificação de informações; SEFAZ-MT exigirá dados de créditos de IBS |
| **Combustíveis** | EFD-Combustíveis | DeRE (módulo integrado) | Postos de Várzea Grande terão que informar alíquotas por tipo de combustível (gasolina, etanol, diesel) |
| **Serviços Financeiros** | DCTFWeb + EFD-Contribuições | DeRE (regime específico) | Bancos e fintechs de Sinop precisarão de sistemas de conciliação automática |

“O Ato Conjunto nº 3 é o primeiro passo para a unificação das obrigações acessórias. Empresas que não se adaptarem até 2026 enfrentarão multas de até 3% sobre o valor das operações não declaradas, além de impossibilidade de emissão de certidão negativa de débitos.” — Nota Técnica da SEFAZ-MT, outubro de 2024.

## [H2] O Impacto Operacional e Financeiro no Varejo e Serviços de Mato Grosso

A DeRE não é apenas uma mudança de formulário. Ela altera a lógica de apuração de tributos, com impactos diretos na margem de lucro, fluxo de caixa e gestão de estoque das empresas de Mato Grosso.

### [H3] Impacto na Margem de Lucro de Supermercados e Farmácias

Para supermercados de Cuiabá e farmácias de Rondonópolis, a DeRE exigirá a segregação de alíquotas por produto. Atualmente, o Simples Nacional calcula o tributo sobre o faturamento total (anexos I a V). Com a Reforma Tributária, o IBS/CBS terá alíquotas diferenciadas por NCM:
– **Alimentos básicos (cesta básica):** Alíquota zero de IBS/CBS (projeto de lei em tramitação).
– **Produtos de higiene pessoal:** Alíquota reduzida (12%).
– **Bebidas alcoólicas:** Alíquota cheia (25% a 27%).

**Exemplo prático:** Um supermercado em Várzea Grande que vende arroz (alíquota zero) e cerveja (alíquota 26%) precisará informar cada operação na DeRE com a alíquota correta. Se o sistema ERP não estiver parametrizado, o erro pode gerar multas de até R$ 5.000 por mês (art. 59 da Lei Complementar 214/2024).

### [H3] Fluxo de Caixa e Substituição Tributária

Distribuidoras de bebidas em Sinop e transportadoras de Mato Grosso operam com substituição tributária (ICMS-ST). Com a DeRE, o IBS-ST será calculado sobre a margem de valor agregado (MVA) ajustada. Isso significa:
– **Antecipação de imposto:** O distribuidor paga o IBS-ST na entrada da mercadoria, mas precisa declarar na DeRE a operação de saída para creditar-se.
– **Impacto no fluxo de caixa:** Empresas com margens apertadas (como transportadoras) terão que provisionar recursos para o IBS-ST, que pode representar até 15% do valor da nota fiscal.

### [H3] Conciliação Financeira e PDV Offline

A DeRE exige que os dados de vendas (PDV) sejam transmitidos em tempo real para o SPED. Para empresas de Várzea Grande e Sinop que operam com PDV offline (devido a falhas de internet), a **conciliação integrada de Pix e cartões** é crítica. O sistema MaxBip, da MAXDATA, sincroniza automaticamente as vendas realizadas offline com a DeRE, garantindo que cada operação tenha a alíquota correta de IBS/CBS.

**Cenário real:** Uma loja de materiais de construção em Rondonópolis que vendeu R$ 50.000 em um dia de chuva (com internet instável) precisou conciliar 120 vendas offline. Sem o MaxBip, o contador levaria 3 dias para ajustar a DeRE. Com o sistema, a conciliação foi feita em 2 horas, evitando multa por atraso.

## [H2] Mitigando Impactos Fiscais e Financeiros com Tecnologia e o ERP Max Manager

A complexidade da DeRE exige um sistema ERP que automatize a parametrização de tributos, a geração de arquivos XML e a conciliação financeira. O **Max Manager**, da MAXDATA, foi desenvolvido para atender às exigências da Reforma Tributária em Mato Grosso.

### [H3] Funcionalidades-Chave para a DeRE

1. **Parametrização Automática de Alíquotas de IBS/CBS**
– O sistema possui uma tabela atualizada mensalmente com as alíquotas por NCM e por regime (Simples Nacional, MEI, regimes especiais).
– Ao emitir uma NF-e, o Max Manager calcula automaticamente o IBS e a CBS, gerando o arquivo XML no leiaute da DeRE.
– **Exemplo:** Uma farmácia de Cuiabá que vende medicamentos (alíquota reduzida de 12%) e cosméticos (alíquota cheia de 26%) não precisa mais calcular manualmente. O sistema aplica a alíquota correta por produto.

2. **SPED Fiscal Simplificado**
– O Max Manager gera o arquivo da DeRE (formato .txt ou .xml) com todos os campos obrigatórios, incluindo:
– Código de Regime Específico (ex: “SIMPLES” para Simples Nacional, “COMB” para combustíveis).
– Base de cálculo e alíquota por operação.
– Créditos presumidos (quando aplicável).
– O contador pode importar o arquivo diretamente no sistema da SEFAZ-MT, sem retrabalho.

3. **Conciliação Integrada de Pix e Cartões (MaxBip)**
– O PDV offline MaxBip registra cada venda com a alíquota correta, mesmo sem internet.
– Ao reconectar, o sistema sincroniza automaticamente com o ERP, gerando a DeRE do período.
– **Benefício:** Empresas de Sinop que operam em áreas rurais (com internet instável) reduziram em 95% o tempo de conciliação fiscal.

4. **Relatório de DRE com Tributos Detalhados**
– O relatório de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) do Max Manager mostra o impacto do IBS/CBS na margem líquida por produto.
– **Exemplo:** Um supermercado de Várzea Grande descobriu que a margem de bebidas alcoólicas caía de 12% para 8% após a Reforma. Com o relatório, o gestor renegociou preços com fornecedores e ajustou o mix de produtos.

## [H2] Perguntas Frequentes (FAQ) sobre a DeRE

### [H3] 1. Minha empresa é MEI. Preciso entregar a DeRE a partir de 2026?
Sim. A partir de 1º de janeiro de 2026, todos os MEIs com faturamento anual até R$ 81.000,00 deverão entregar a DeRE mensalmente. A declaração substituirá o DASN-SIMEI. O Max Manager possui um módulo específico para MEI, que gera a DeRE automaticamente com base nas vendas registradas no PDV.

### [H3] 2. Como a DeRE afeta o cálculo do Simples Nacional?
A DeRE não altera o cálculo do Simples Nacional (que continuará sendo feito pelo PGDAS-D até 2026). No entanto, a partir de 2026, o Simples Nacional será substituído pelo regime de IBS/CBS com alíquotas diferenciadas por NCM. O Max Manager já está preparado para essa transição, permitindo simular o impacto no faturamento.

### [H3] 3. Quais as penalidades por não entregar a DeRE?
Multa de 2% a 5% sobre o valor das operações não declaradas, limitada a R$ 5.000 por mês (art. 57 da Lei Complementar 214/2024). Além disso, a empresa ficará impedida de emitir certidão negativa de débitos, o que inviabiliza participação em licitações e obtenção de financiamentos.

### [H3] 4. O que fazer se minha empresa opera com substituição tributária (ICMS-ST e IBS-ST)?
A DeRE exigirá a informação detalhada de cada operação com ST, incluindo a margem de valor agregado (MVA) e o crédito presumido. O Max Manager possui um módulo de ST que calcula automaticamente o IBS-ST e gera o arquivo da DeRE. Distribuidoras de Sinop já utilizam essa funcionalidade para reduzir erros em 90%.

## [H2] Conclusão e Próximos Passos

A oficialização da DeRE pelo Ato Conjunto nº 3 é um marco na Reforma Tributária brasileira. Para empresas de Mato Grosso, especialmente supermercados, farmácias, distribuidoras e transportadoras de Cuiabá, Várzea Grande, Sinop e Rondonópolis, a adaptação é urgente. A não conformidade pode gerar multas, perda de créditos e complicações fiscais.

A MAXDATA, com seu ERP Max Manager, oferece a tecnologia necessária para automatizar a parametrização de tributos, a geração da DeRE e a conciliação financeira. Nossa equipe em Cuiabá está pronta para realizar uma análise gratuita do seu sistema atual e demonstrar como o Max Manager pode simplificar sua gestão fiscal.

**Próximos passos:**
1. Agende uma demonstração personalizada pelo WhatsApp: **+55 (65) 9304-5513**.
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A Receita Federal do Brasil e o Comitê Gestor do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) publicaram, em 10 de abril de 2025, o Ato Conjunto nº 3, que oficializa a documentação técnica da Declaração de Regimes Específicos (DeRE). Essa nova obrigação acessória, inserida no contexto da Reforma Tributária (EC 132/2023), substituirá gradualmente os regimes especiais atuais (como Simples Nacional, MEI, Lucro Presumido e setores como combustíveis, serviços financeiros e imobiliários) a partir de 2026. Para empresários e contadores de Cuiabá, Várzea Grande, Sinop e Rondonópolis, compreender a DeRE não é apenas uma questão de conformidade fiscal: é uma necessidade estratégica para proteger margens, fluxo de caixa e competitividade em um ambiente de transição tributária complexa.