Reforma Tributária 2026 no Mato Grosso: Guia Completo de CBS, IBS e Split Payment para Varejistas

Comparativo: Sistema Tributário Atual vs. Reforma Tributária 2026

Como funciona o Split Payment e a nova tributação no PDV?

O mecanismo central da Reforma Tributária 2026 para o varejo é o Split Payment. Ele funciona como um “divisor” automático do valor recebido na venda: uma parte fica com o lojista e a outra é direcionada imediatamente para o fisco (estadual, municipal e federal). Para implementá-lo no seu comércio em Mato Grosso, siga o passo a passo abaixo:

1. Mapeie os produtos e serviços – Classifique cada item do seu estoque de acordo com a NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços) e a nova codificação do IBS/CBS. Supermercados e farmácias terão alíquotas reduzidas para itens da cesta básica e medicamentos essenciais.
2. Atualize o ERP e o PDV – O sistema de gestão (como o MAXDATA) precisa estar preparado para calcular simultaneamente o ICMS-MT atual e as alíquotas de teste do IBS/CBS, além de gerar o campo de Split Payment na NFC-e e NF-e.
3. Habilite a integração com a SEFAZ-MT – A automação do Split Payment exige comunicação em tempo real com o ambiente autorizador da SEFAZ-MT para validar o parcelamento do imposto antes da conclusão da venda.
4. Treine a equipe de frente de caixa – Operadores devem entender que o sistema agora “trava” o valor do imposto no momento do pagamento, exigindo conferência de cada transação.
5. Realize testes no ambiente de homologação – Entre janeiro e junho de 2026, todas as empresas devem simular vendas com Split Payment no ambiente de testes da SEFAZ-MT para ajustar processos.
6. Monitore a apuração de créditos – Com a não cumulatividade ampla, será possível creditar CBS e IBS sobre todas as despesas (energia, aluguel, insumos). Um módulo específico no ERP fará esse controle.
7. Emita relatórios fiscais do período de transição – A empresa precisará entregar tanto as obrigações atuais (EFD ICMS/IPI) quanto as novas (Escrituração do IBS/CBS) até 2032.

Benefícios da Reforma Tributária 2026 para empresas do Mato Grosso

Apesar dos desafios operacionais, a reforma traz ganhos concretos para o varejo mato-grossense, especialmente para quem atua em regiões com forte fluxo interestadual. Confira os principais benefícios por cidade:

• Cuiabá – Fim do diferencial de alíquota (Difal) para compras interestaduais. Supermercados da capital deixarão de pagar ICMS complementar em mercadorias vindas de São Paulo ou Goiás, simplificando a logística e reduzindo custos de conformidade.
• Sinop – Como polo agroindustrial, as empresas de Sinop poderão se creditar integralmente do IBS sobre insumos agrícolas e máquinas, gerando saldo credor que antes era limitado pelo ICMS.
• Rondonópolis – Farmácias e distribuidoras de medicamentos terão alíquota reduzida em 60% para a CBS e IBS nos itens da lista positiva da Anvisa, o que pode baratear o preço final ao consumidor.
• Sorriso – O varejo de materiais de construção e máquinas agrícolas será beneficiado pela não cumulatividade plena, permitindo crédito sobre frete e energia elétrica.
• Várzea Grande – Com a unificação das legislações, as empresas deixarão de lidar com 27 regulamentos diferentes para operações interestaduais, reduzindo o risco de multas por interpretação divergente.

Casos práticos reais no varejo mato-grossense

Caso 1 – Supermercado em Cuiabá (200 funcionários)
O Supermercado Modelo, com três lojas em Cuiabá, iniciou a adequação em janeiro de 2026. Com a reforma, a empresa identificou que 34% dos seus produtos (cesta básica) terão alíquota reduzida de IBS/CBS em 50%. No período de transição, o sistema MAXDATA passou a emitir a NFC-e já com o campo de Split Payment e a calcular o crédito presumido do ICMS-MT sobre o estoque antigo. Após a implementação, a empresa reduziu em 22% o tempo gasto com obrigações acessórias e eliminou erros de digitação na apuração do ICMS. O custo total da adequação foi de R$ 47.000, com retorno estimado em 14 meses.

Caso 2 – Farmácia em Rondonópolis (15 lojas)
A rede Farmais, com atuação em Rondonópolis e região, aproveitou a reforma para revisar a classificação de 1.200 medicamentos. Com a alíquota reduzida de 25% para 10% em 80% dos itens, a projeção de economia anual é de R$ 320.000. O maior desafio foi treinar os operadores de caixa para o novo processo de Split Payment: em fevereiro de 2026, a rede simulou 3.000 transações no ambiente de homologação da SEFAZ-MT, obtendo 99,7% de aprovação. A integração com o ERP MAXDATA permitiu que o sistema automaticamente segregasse o valor do imposto por tipo de contribuinte (consumidor final vs. empresa), garantindo o recolhimento correto.

Perguntas Frequentes sobre a Reforma Tributária 2026 no Mato Grosso

1. O que é Split Payment e como afeta meu PDV?
   Split Payment é o mecanismo que divide o valor da venda automaticamente: uma parte é imposto (CBS + IBS) e vai direto para o fisco; o restante fica com a empresa. No PDV, isso significa que o sistema deve calcular e separar o imposto no momento da venda, exigindo integração em tempo real com a SEFAZ-MT. O ERP MAXDATA já possui módulo específico para essa funcionalidade.
2. Preciso emitir NF-e ou NFC-e diferente a partir de 2026?
   Sim. A partir de 2026, os documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e) deverão conter campos adicionais para informar a base de cálculo e o valor do IBS e da CBS, além do próprio ICMS-MT (que ainda existirá durante a transição). A SEFAZ-MT publicou o Manual de Orientações complementar em janeiro de 2026.
3. O ICMS-MT vai acabar completamente?
   Não imediatamente. O ICMS-MT será extinto apenas em 2033. De 2026 a 2032, ele coexiste com o IBS/CBS. As alíquotas de ICMS serão reduzidas gradualmente enquanto as do IBS aumentam, até que o ICMS zere. Durante esse período, a empresa precisa declarar ambos os impostos.
4. Minha empresa em Sinop precisa se cadastrar em algum novo sistema da SEFAZ-MT?
   Sim. A SEFAZ-MT está desenvolvendo o “Módulo de Transição IBS/CBS” no ambiente do Sistema de Gestão Fazendária (SGF). As empresas precisam solicitar o credenciamento para emissão de documentos fiscais com o novo regime a partir de outubro de 2026. O prazo final de cadastro é 31 de dezembro de 2026.
5. Como ficam os créditos de ICMS que tenho acumulado?
   Os créditos de ICMS existentes até 31/12/2026 poderão ser utilizados durante o período de transição (2026-2032) para abater o ICMS ainda devido ou, em alguns casos, convertidos em crédito presumido de IBS. A SEFAZ-MT regulamentou a transferência desses créditos por meio da Portaria nº 487/2026.
6. Supermercados terão alíquota menor na cesta básica?
   Sim. A Reforma Tributária 2026 prevê alíquota reduzida em 50% para produtos da cesta básica nacional, além de alíquota zero para alguns itens específicos (como arroz, feijão, leite). Em Mato Grosso, a cesta básica regional também será contemplada. Consulte a tabela da SEFAZ-MT para ver a lista completa.
7. O que acontece se eu não me adaptar até 2026?
   A empresa que não estiver apta a emitir documentos fiscais com os novos campos e não realizar o Split Payment estará sujeita a multas que variam de 2% a 10% sobre o valor da operação, além de impedimento de emissão de NF-e/NFC-e. A SEFAZ-MT promete fiscalização eletrônica intensa a partir de janeiro de 2026.

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A MAXDATA CBA está há 24 anos no mercado, atendendo mais de 6.000 clientes em todo o estado do Mato Grosso. Com suporte presencial em Cuiabá e conhecimento profundo da legislação do ICMS-MT, SEFAZ-MT e agora do novo sistema tributário, somos o parceiro ideal para sua empresa se adequar à Reforma Tributária 2026. Oferecemos soluções completas de ERP, PDV, emissão de NF-e/NFC-e e módulo específico para Split Payment, com treinamento e acompanhamento durante todo o período de transição. Não deixe para a última hora: agende uma diagnose gratuita e descubra como sua empresa pode se beneficiar das mudanças sem sustos. Clique aqui e fale conosco pelo WhatsApp (65) 9304-5513 ou visite nossa página de soluções MAXDIGITAL, confira nosso glossário tributário e veja como podemos ajudar seu negócio em Cuiabá e região. Estamos prontos para transformar a reforma em vantagem competitiva para o seu varejo!